GDPR: نامه خود را از ICO (دفتر کمیسر اطلاعات) نادیده نگیرید

این نامه را نادیده نگیرید. ممکن است شما نیاز به بررسی سالن یا آرایشگاه خود داشته باشید تا مطمئن شوید که در حالی که محل بسته است ، آن را از دست ندهید.

نامه در مورد GDPR است و یادآوری مشاغل است که ممکن است آنها مجبور به ثبت نام در ICO و پرداخت هزینه حفاظت از داده ها شوند. نامه ها به آدرس های دفتر ثبت شده شرکت های محدود ارسال می شود که در برخی موارد ممکن است آدرس سالن/آرایشگاه نباشد.

مهلت پاسخگویی به نامه ای که 15 مارس 2021 بود اکنون به تصویب رسیده است.

این پست وبلاگ پوشش می دهد:

بیشتر مشاغل مو و زیبایی نیازی به پرداخت هزینه حمایت از داده ها ندارند

اکثریت قریب به اتفاق مشاغل مو و زیبایی ، از جمله صندلی خود اشتغالی ، اجاره فضا و اتاق ، دیگر نیازی به ثبت نام در ICO نخواهند داشت.

اما شما هنوز هم باید به وب سایت ICO بروید تا تأیید کنید که نیازی به ثبت نام یا پرداخت هزینه ندارید.

نکته مهم: حتی اگر نیازی به ثبت نام و پرداخت آن ندارید ، هنوز هم باید با GDPR کاملاً مطابقت داشته باشید. اعضای NHBF می توانند راهنمای راهنمای رایگان و الگوهای ما را بارگیری کنند.

دوربین مدار بسته یا انجام چک های اعتباری؟شما باید ثبت نام کنید

لطفاً توجه داشته باشید: اگر مسئولیت عملیاتی دوربین مدار بسته را در داخل یا خارج از محل کار خود دارید ، باید در ICO ثبت نام کنید و هزینه حفاظت از داده ها را بپردازید.

اگر تسهیلات اعتباری را ارائه می دهید و چک های اعتباری را برای مشتری انجام می دهید ، باید هزینه حفاظت از داده ها را ثبت کرده و پرداخت کنید.

در صورت نیاز به ثبت نام بررسی کنید

اگر دوربین مداربسته را در داخل یا خارج از محل خود کار می کنید ، باید ثبت و هزینه را بپردازید.

علاوه بر این ، ممکن است مجبور شوید ثبت نام کنید اگر به عنوان مثال:

• شما تجارت خود را به عنوان یک حق رای دادن اداره می کنید.
• شما در یک هتل یا آبگرم مستقر هستید.
• شما چک های اعتباری را روی مشتری انجام می دهید.

سازمان های ارائه دهنده آموزش همیشه باید هزینه حمایت از داده ها را ثبت و پرداخت کنند.

شما می توانید از چک کننده خود ارزیابی ICO استفاده کنید تا به شما در تصمیم گیری در مورد ثبت نام یا نه کمک کند.

نکته مهم: سؤال 7 در خود ارزیابی برخی از افراد را گیج کرده است. بیشتر مشاغل مو و زیبایی باید به همه گزینه ها پاسخ دهند زیرا فعالیت های شرح داده شده هدف اصلی یک تجارت مو یا زیبایی نیست.

متداول

من نامه را دریافت نکرده ام یا نمی توانم پیدا کنم ، چه کاری انجام می دهم؟

شما فقط در صورتی که یک شرکت محدود باشید و قبلاً در ICO ثبت نام نکرده اید ، نامه دریافت خواهید کرد. اگر تنها یک معامله گر یا مشارکت باشید ، هنوز نامه دریافت نخواهید کرد ، اما هنوز هم ممکن است نیاز به ثبت نام داشته باشید. اگر شک دارید ، برای کمک با ICO تماس بگیرید.

اگر نمی توانید نامه را پیدا کنید ، لطفاً ICO را در 0303 123 1113 زنگ بزنید. گزینه 2 را انتخاب کنید و سپس گزینه 1 و یک مشاور بتوانند به شما کمک کنند.

من داده های مشتری را در رایانه نگه می دارم ، آیا باید پرداخت کنم؟

شما معمولاً فقط به این دلیل که جزئیات مشتری را در رایانه نگه دارید ، از جمله نتایج آزمایش پوست یا برخی از اطلاعات پزشکی ، نیاز به ثبت نام ندارید.

من با کارت پرداخت می کنم ، آیا باید بپردازم؟

شما فقط به این دلیل که پرداخت کارت را دریافت می کنید ، نیازی به ثبت نام ندارید.

با این حال ، اگر تسهیلات اعتباری را ارائه می دهید و چک های اعتباری را برای مشتری انجام می دهید ، باید هزینه حفاظت از داده ها را ثبت کرده و بپردازید.

آیا اگر وب سایت داشته باشم باید بپردازم؟

اگر وب سایتی دارید که فقط تجارت و محصولات خود را تبلیغ می کند ، لازم نیست بپردازید.

آیا باید ثبت نام کنم زیرا اطلاعات مشتری را پایین می نویسم؟

نگه داشتن سابقه کتبی از اطلاعات تماس با مشتریان خود به گونه ای که می توانید در مورد قرار ملاقات ها به آنها یادآوری کنید یا به آنها اطلاع دهید که پیشنهاد ویژه ای دارید به این معنی نیست که مجبور هستید هزینه حمایت از داده ها را بپردازید.

آیا صندلی ، فضا و اتاق اجاره دهنده/پزشکان موبایل باید بپردازند؟

صندلی/فضا/اتاق اجاره دهنده یا پزشکان موبایل معمولاً لازم نیست ثبت نام کنند حتی در صورتی که دارای مشتری ، قرار ملاقات و جزئیات درمانی در رایانه باشد.

آیا باید ثبت نام کنم زیرا نتایج آزمایش پوستی مشتری/اطلاعات پزشکی دارم؟

اگر فقط اطلاعات پزشکی مانند نتایج آزمایش پوست را در اختیار دارید تا به شما امکان دهد خدمات غیر پزشکی را برای مشتریان خود مانند رنگ آمیزی/ اپیلاسیون و غیره ارائه دهید ، به طور خودکار نیازی به ثبت نام و پرداخت هزینه حفاظت از داده ها نخواهید داشت.

چه می شود اگر من از یک سیستم رزرو آنلاین استفاده کنم که داده ها روی ابر ذخیره می شوند ، نه در رایانه تجارت؟

شما ملزم به پرداخت هزینه نخواهید بود زیرا حتی اگر داده ها روی ابر ذخیره شده و نه در رایانه تجارت ، از سیستم رزرو آنلاین استفاده می کنید.

بدون نیاز به پرداخت هزینه ، چه داده هایی را می توانم نگه دارم؟

• جزئیات مدیریت کارکنان شامل هرگونه سوابق آموزشی برای کارکنان خود.
• لیست های پستی مشتری - شما ممکن است از این موارد برای مشاوره به مشتریان در مورد هرگونه تبلیغات یا پیشنهادات ویژه و غیره استفاده کنید. این به عنوان تبلیغات ، بازاریابی و روابط عمومی برای کالاها و خدمات خود طبقه بندی می شود.
• نام ، آدرس ، سنین ، تولد ، اطلاعات پزشکی و آلرژی مشتری.

مجازات برای عدم پرداخت

اگر تجارت شما مجبور به پرداخت هزینه حفاظت از داده ها است و شما در انجام این کار ناکام هستید ، ممکن است تا 4000 پوند جریمه شوید.

چک لیست

• نامه خود را از ICO نادیده نگیرید.
• شما باید پاسخ دهید - حتی اگر نیازی به پرداخت هزینه حمایت از داده ها ندارید.
• بیشتر سالن ها و آرایشگاه ها مجبور به پرداخت آن نخواهند بود.
• در صورت کار با دوربین مداربسته و در برخی شرایط دیگر ، باید پرداخت کنید.
• اگر شک دارید ، با ICO بررسی کنید.

نویسنده: NHBF |ارسال شده 10 فوریه 2021

شما همچنین ممکن است به آن علاقه مند باشید.

قوانین حفاظت از داده ها هنگامی که GDPR در سال 2018 به اجرا در آمد ، سخت تر شد. سالن مو/زیبایی یا آرایشگاه شما باید قوانین اضافی برای حمایت از داده ها را مطابق با GDPR درک و رعایت کند. اعضای NHBF می توانند راهنمای و الگوهای عمیق ما را بارگیری کنند. اطلاعات بیشتر.

موضوعات موضوعاتی

پست وبلاگ مرتبط

حسابداری ، مالیات و مالیات بر ارزش افزوده برای سالن ها و آرایشگاه ها

پستهای اخیر

• آیا از کریسمس بیشترین استفاده را می کنید؟- آیا Baubles خود را در یک ردیف آماده برای عجله جشن گرفته اید؟
• حمایت مالی ما از 100 تأثیرگذار برتر فدراسیون مو و زیبایی: جشن گرفتن دلیل وجود Pirkx
• چگونه می توان مشتری های HIV مثبت را در سالن خود احساس استقبال کرد

شما همچنین ممکن است به آن علاقه مند باشید.

چیزی را از دست ندهید: برای آخرین اخبار و دیدگاه های صنعت در خبرنامه رایگان ما مشترک شوید.

آیا شما عضو NHBF هستید؟برای کمتر از 80p در روز ، دسترسی فوری به طیف گسترده ای از مزایای اضافی که ارزش باورنکردنی برای پول را ارائه می دهد. ما به شما کمک خواهیم کرد تا در حالی که شما را در امان نگه دارید ، حقوقی و به روز کردن با تمام آخرین قوانین تجاری که بر شما تأثیر می گذارد ، تجارت خود را تقویت کنید.

این را به اشتراک بگذارید

شما همچنین ممکن است به آن علاقه مند باشید.

کارمندان سالن یا آرایشگاه شما به محض پذیرش پیشنهاد اشتغال شما و حضور در روز اول کار خود - حتی در دوره مشروط بودن ، حقوق قانونی خواهند داشت.

NHBF محدود یک دادگاه ابی ، Fraser Road ، Priory Business Park ، Bedford MK44 3WH تلفن: 01234 831965 تماس بگیرید: فرم تماس

امروز برای آخرین اخبار مربوط به مو ، زیبایی و صنعت آرایشگر مشترک شوید

شماره شرکت 30905R ، ثبت مالیات بر ارزش افزوده 335 1141 96

طراحی و توسعه یافته توسط netxtra

NHBF Limited نماینده معرفی شده ای است که به عنوان کارگزاران بیمه Jensten Limited منصوب شده است که توسط سازمان رفتار مالی مجاز و تنظیم می شود. ثبت شده در انگلیس و ولز شماره: 08284692