دو راه برای ساختن نمودارهای پویا در اکسل

کاربران نمودار را که درست قبل از چشمانشان به روز می شود ، قدردانی می کنند. در Microsoft Excel 2007 و Excel 2010 ، به راحتی ایجاد یک جدول است. در نسخه های قبلی ، به روش فرمول نیاز دارید.

ما ممکن است توسط فروشندگانی که در این صفحه ظاهر می شوند از طریق روش هایی مانند پیوندهای وابسته یا مشارکت های حمایت مالی جبران کنیم. این ممکن است بر نحوه و مکان های آنها در سایت ما تأثیر بگذارد ، اما فروشندگان نمی توانند برای تأثیرگذاری بر محتوای بررسی های ما ، پرداخت کنند. برای اطلاعات بیشتر ، به صفحه شرایط استفاده ما مراجعه کنید.

یادداشت ویرایشگر: در این ویدئو ، براندون ویگلیارلو از Microsoft Office 365 استفاده می کند و مراحل ساخت نمودارهای پویا در اکسل را طی می کند. مراحل بسیار شبیه به آموزش زیر توسط سوزان هارکینز است.

اگر می خواهید فراتر از مهارت های صفحه گسترده خود پیشرفت کنید ، ایجاد نمودارهای پویا مکان مناسبی برای شروع آن سفر است. نکته اصلی تعریف داده های منبع نمودار به عنوان یک دامنه پویا است. با این کار ، نمودار به طور خودکار تغییرات و افزودنیها به داده های منبع را منعکس می کند. خوشبختانه ، اگر مایل به استفاده از ویژگی جدول هستید ، این روند در اکسل 2007 و 2010 به راحتی قابل اجرا است. اگر اینطور نیست ، یک روش پیچیده تر وجود دارد. ما هر دو را کشف خواهیم کرد.

روش جدول

اول ، ما از ویژگی جدول استفاده خواهیم کرد که در اکسل 2007 و 2010 موجود است - از اینکه چقدر ساده است شگفت زده خواهید شد. اولین قدم ایجاد جدول است. برای انجام این کار ، به سادگی محدوده داده را انتخاب کرده و موارد زیر را انجام دهید:

1. روی برگه درج کلیک کنید.
2. در گروه جداول ، روی جدول کلیک کنید.
3. اکسل دامنه انتخاب شده را نشان می دهد ، که می توانید تغییر دهید. اگر جدول دارای هدست نیست ، حتماً گزینه من را انتخاب کنید.
4. OK را کلیک کنید و Excel محدوده داده را به عنوان جدول قالب بندی می کند.

هر نمادی که روی جدول بسازید پویا خواهد بود. برای نشان دادن ، یک نمودار ستون سریع به شرح زیر ایجاد کنید:

1. جدول را انتخاب کنید.
2. روی برگه درج کلیک کنید.
3. در گروه نمودارها ، اولین نمودار ستون 2-D را در کشویی نمودار انتخاب کنید.

اکنون نمودار را با اضافه کردن مقادیر برای ماه مارس به روز کنید و به روزرسانی نمودار را به طور خودکار تماشا کنید.

روش فرمول پویا

شما همیشه نمی خواهید محدوده داده خود را به یک جدول تبدیل کنید. علاوه بر این ، این ویژگی در نسخه های پیش از ریب کربن در دسترس نیست. در صورت وجود ، یک روش فرمول پیچیده تر وجود دارد. این به محدوده پویا است که به طور خودکار به روز می شوند ، شبیه به نحوه انجام جدول ، اما فقط با کمی کمک شما.

با استفاده از برگه قبلی ما ، به پنج محدوده پویا نیاز خواهید داشت: یکی برای هر سری و دیگری برای برچسب ها. دستورالعمل ایجاد دامنه پویا برای برچسب های موجود در ستون A. سپس از این دستورالعمل ها برای ایجاد یک برچسب پویا برای ستون های B از طریق E. استفاده کنید تا دامنه پویا برای ستون A ایجاد کنید ، موارد زیر را انجام دهید:

1. روی برگه Formulas کلیک کنید.
2. روی گزینه Define Names در گروه نام های تعریف شده کلیک کنید.
3. نامی را برای محدوده پویا ، ماه های ماه وارد کنید.
4. برگه فعلی را انتخاب کنید. در این حالت ، این DynamicHart1 است. در صورت تمایل می توانید از برگه استفاده کنید. به طور کلی ، بهتر است محدوده ورق را محدود کنید ، مگر اینکه قصد استفاده از آنها را در سطح کار داشته باشید.
5. فرمول زیر را وارد کنید: = افست (DynamicHart1! $ 2،0،0 $ ، counta (dynamicchart1! $ a: $ a))
6. OK را کلیک کنید

اکنون دستورالعمل های فوق را تکرار کنید و با استفاده از نام ها و فرمول های زیر یک دامنه پویا برای هر سری ایجاد کنید:

• SmithSeries: = Offset (DynamicHart1! $ B 2،0،0 $ ، Counta (DynamicHart1! $ B: $ b) -1)
• Jonesseries: = Offset (DynamicHart1! $ C 2،0،0 $ ، counta (DynamicHart1! $ c: $ c) -1)
• MichaelsSeries: = Offset (DynamicHart1! $ D 2،0،0 $ ، counta (dynamicchart1! $ d: $ d) -1)
• HancockSeries: = Offset (DynamicHart1! $ E 2،0،0 $ ، counta (dynamicchart1! $ e: $ e) -1)

توجه کنید که مرجع محدوده اول با ردیف 2 شروع می شود. به این دلیل است که یک ردیف عناوین در ردیف 1 وجود دارد. مجموعه دوم منابع به کل ستون اشاره دارد و این فرمول را قادر می سازد تا تمام مقادیر موجود در ستون را در خود جای دهد ، نه فقط یک محدوده خاص. علاوه بر این از مؤلف ه-1 سلول عنوان را از شمارش حذف می کند. فرمول اول (برای برچسب های موجود در ستون A) این مؤلفه را ندارد.

این مهم است که به یاد داشته باشید که باید داده های جدید را به صورت متناوب وارد کنید. اگر ردیف یا ستون را پرش کنید ، این تکنیک همانطور که انتظار می رود کار نمی کند.

شاید تعجب کنید که چرا برچسب سری را به هر نام محدوده اضافه کردم. با استفاده از نام ، به تنهایی ، اکسل را گیج می کند. عناوین سری در ردیف 1 نیز نام هستند. از آنجا که پیش فرض نمودار از عناوین برچسب در هر ستون برای هر نام سری استفاده می کند ، شما نمی توانید از آن برچسب ها برای نامگذاری دامنه های پویا استفاده کنید. از همان برچسب ها برای عناوین صفحه گسترده و نام دامنه پویا خود استفاده نکنید.

بعد ، مانند گذشته ، نمودار ستون را وارد کنید. اگر داده های جدید را وارد کنید ، نمودار هنوز آن را منعکس نمی کند. این به این دلیل است که نمودار ، به طور پیش فرض ، به محدوده داده های خاص ، DynamicHart1: A1: E3 اشاره می کند. ما باید آن مرجع را به دامنه های پویا که تازه ایجاد کرده ایم تغییر دهیم ، به شرح زیر:

1. در نمودار ، بر روی هر ستون راست کلیک کنید.
2. از زیرمنو نتیجه ، Select Data را انتخاب کنید.
3. در لیست سمت چپ ، اسمیت را انتخاب کرده و سپس روی ویرایش کلیک کنید.(به یاد داشته باشید درگیری نامگذاری که من ذکر کردم؟ اکسل از عنوان ستون (سلول B1) برای نامگذاری این سریال استفاده می کند.)
4. در گفتگوی حاصل ، مرجع محدوده پویا اسمیت در کنترل مقادیر سری را وارد کنید. در این حالت ، این = DynamicHart1! Smithseries است.
5. OK را کلیک کنید

روند فوق را برای به روزرسانی سری باقیمانده تکرار کنید تا دامنه های پویا آنها را منعکس کنید: DynamicChart1! Jonesseries ؛DynamicChart1! MichaelsSeries ؛و DynamicHart1! HancockSeries.

در مرحله بعد ، برچسب های محور نمودار (ستون A) را به شرح زیر به روز کنید:

1. در گفتگوی Select Data Source ، روی ژانویه (در لیست سمت راست) کلیک کنید.
2. سپس ، روی ویرایش کلیک کنید.
3. در گفتگوی حاصل ، محدوده پویا برچسب محور ، DynamicChart1! MoonsLabels را مرجع کنید.
4. OK را کلیک کنید

لازم نیست فوریه را به روز کنید. اکسل این کار را برای شما انجام می دهد. اکنون ، وارد کردن داده ها برای ماه مارس و تماشای نمودار را به طور خودکار به روز کنید! فقط به یاد داشته باشید ، شما باید داده ها را به صورت همزمان وارد کنید. شما نمی توانید ردیف یا ستون را پرش کنید.

این روش فرمول پیچیده تر از روش جدول است. مراقب باشید در نامگذاری دامنه های پویا و به روزرسانی منابع سری. ورود به تایپ ها آسان است. اگر نمودار به روز نمی شود ، منابع محدوده را بررسی کنید.

خبرنامه اختصاصی Premium TechRepublic

صرفه جویی در وقت با جدیدترین بارگیری های حق بیمه TechRepublic ، از جمله تحقیقات اصلی ، الگوهای خط مشی IT قابل تنظیم ، ارائه های آماده ناهار و یادگیری ، ابزارهای استخدام IT ، ماشین حساب های ROI و موارد دیگر. منحصراً برای شما!